Después de casi 6 meses de retraso ¡por fin! a llegado la nom 037, el pasado 9 de junio, se publicó en el Diario Oficial de la Federación la NOM-037-STPS-2023, Teletrabajo – Condiciones de seguridad y salud en el trabajo, la nueva integrante de la familia de noms en materia de seguridad y salud en el trabajo.
¿De que va la NOM 037?
En ella se reconoce y define al teletrabajo o home office como una modalidad de empleo y se establecen las condiciones de seguridad y salud del trabajo remoto, con la finalidad de establecer y tomar medidas para prevenir los riesgos que conlleva este esquema laboral y proteger la salud y el bienestar de los trabajadores.
La NOM 037 es resultado de meses de trabajo coordinados por la Dirección General de Previsión Social en el marco del Comité Consultivo Nacional de Normalización de Seguridad y Salud en el Trabajo, que es el órgano facultado para la elaboración de los proyectos de normas oficiales mexicanas; también participó un grupo de trabajo conformado por representantes de organizaciones de empleadores, sindicatos, organizaciones de la sociedad civil, instituciones académicas, personal del IMSS, ISSSTE, PROFEDET y de la propia Secretaría, entre otros.
Home Office post pandemia
Definitivamente sabemos que es un hecho que el trabajo remoto llegó para quedarse, la pandemia aceleró la transición hacia esta nueva forma de trabajo, y así como ha sido importante la reforma a la Ley Federal del Trabajo (LFT) para regular el teletrabajo, es fundamental esta nueva norma oficial para prevenir y evitar riesgos físicos, ergonómicos y psicosociales durante el desempeño de las labores bajo esta modalidad, así como promover un ambiente seguro y saludable en el entorno en el que los trabajadores prestan sus servicios.
13 millones de personas pueden hacer Home Office
Aunque no todos los puestos de trabajo pueden desempeñarse a distancia ni todas las empresas continúan trabajando de forma remota, se calcula que en México alrededor de 13 millones de personas están en posibilidades de trabajar en esta modalidad, así, a la par de los muchos beneficios, tanto para empresas (reducción de costos de operación), como para los trabajadores (tiempo de traslado, convivencia familiar etc.) existen también riesgos que pueden afectar su salud, y que debido a encontrarse fuera del centro de trabajo requieren de una protección especial.
Por esta razón, la nom 037 contempla las condiciones elementales y las medidas específicas de prevención que deberán adoptarse en los lugares de trabajo que determinen de común acuerdo los patrones y las personas teletrabajadoras, con el fin de detectar los riesgos que puedan poner en peligro su integridad física, su vida y su salud
¿Cuáles son las disposiciones Claves de la NOM 037?
La NOM 037 aplica a todos los centros de trabajo que cuenten con personas trabajadoras que laboren más del 40% de su tiempo bajo la modalidad de teletrabajo.
El patrón deberá ayudar con los gastos en el home office
Los empleadores deberán cumplir con obligaciones como proveer a las personas trabajadoras de las herramientas necesarias para su desempeño, esto incluye una silla ergonómica, aditamentos ergonómicos en caso de ser necesario, y todo lo que el trabajador necesite para su trabajo
Los patrones también deberán cubrir el pago proporcional del consumo del internet, del consumo de la energía eléctrica; la computadora, tableta, teléfono celular, impresora, y la tinta de estas, que pudieran utilizar para realizar el Home Office.
Desconexión como un derecho
Importantísimo, se define y reconoce el derecho a la desconexión, lo que significa el respeto al cumplimiento de la jornada laboral y no obligar a los empleados a participar en reuniones o hacer trabajos fuera de su horario
listado de condiciones de seguridad e higiene en el lugar de trabajo
Los trabajadores deberán contar con un lugar adecuado y sobre todo seguro, que los proteja contra agentes físicos y factores de riesgo ergonómico y psicosocial. La propia norma contiene un ejemplo del listado de las condiciones de seguridad que deben existir en los lugares de trabajo, para que a través esta se compruebe que existen condiciones de seguridad y salud en el lugar de trabajo, como son, entre otros, adecuada ventilación o iluminación.
Comisiones de Seguridad e Higiene y Políticas
Se otorga un rol preponderante a las Comisiones de Seguridad e Higiene, para que validen que las condiciones en las que se desempeña el teletrabajo son adecuadas,
Política de Teletrabajo, como en varias normas oficiales mexicanas, como la NOM-035, también debemos tener una política que, establezca mecanismos de comunicación y reglas de contacto entre el patrón y los trabajadores; la duración del horario o la distribución de la jornada, entre otros.
Reversibilidad
La nom 037 establece que el teletrabajo es reversible cuando se dé alguna condición o alteración de las condiciones de seguridad y salud en el trabajo, que justifique el regreso al trabajo presencial, o porque así convenga a los intereses laborales del trabajador.
¿Cuándo entra en vigor?
La nom 037 entrará en vigor seis meses después de su publicación, es decir en diciembre de este año, y se suma a las 44 normas en materia de seguridad y salud en el trabajo emitidas por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, y tú ¿Estás listo para implementar esta norma?
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